International Staff Week an der Haaga-Helia University of Applied Sciences in Helsinki

Vom 13. bis 16. Mai 2025 durfte ich als Studienfakultätsreferentin an der International Staff Week der Haaga-Helia University of Applied Sciences in Helsinki teilnehmen. Unter dem Motto „A Simple Start to Applied AI“ kamen wissenschaftsstützende Mitarbeitende von 24 Hochschulen aus zwölf europäischen Ländern zusammen, um sich über aktuelle Entwicklungen in ihren jeweiligen Arbeitsbereichen auszutauschen – mit besonderem Fokus auf Künstlicher Intelligenz. Die Fachbereiche reichten dabei von Fakultätsorganisation über Studienberatung und Immatrikulation bis hin zu Marketing, Bibliothekswesen und Controlling. Von der HM waren wir zu zweit vor Ort, als Vertreterinnen von MUC.DAI und des International Office.

Im Mittelpunkt der Workshop-Woche standen KI-Tools zur Text-, Bild- und Videogenerierung. Dabei wurden Prompting-Skills verbessert, Einsatzmöglichkeiten der Tools diskutiert und anhand beeindruckender Videobeispiele vorgestellt. Mit auf den Weg bekamen die Teilnehmenden den GPT "Flow Coach Felix", der dabei unterstützen soll, Arbeitsaufgaben zu identifizieren, die mit mithilfe eines Large Language Models erleichtert werden können. Im Austausch mit anderen Teilnehmenden aus den Bereichen Studienorganisation und -beratung wurden gemeinsame Herausforderungen in den Bereichen Datenschutz, Datenstrukturierung und Zuverlässigkeit von KI-Agenten wie Chatbots deutlich.

Auch über das Fachliche hinaus war die Woche hervorragend organisiert: Beim Welcome Dinner, Campusführungen an den Standorten Pasila (Helsinki) und Porvoo und einem Ausflug in den Nuuksia National Park war viel Raum für Networking und Informationen zur finnischen Kultur. Alles war bis ins Detail durchdacht und stets begleitet von einem offenen, herzlichen Organisationsteam.

Um zahlreiche fachliche Impulse reicher und mit aufschlussreichen Erkenntnissen zu Saunakultur und Schlittenhundetraining kehre ich zurück an die HM und freue mich schon auf das nächste Mal.

Franziska Limmer, unterstützt von ChatGPT-4o